实行物药信息化 推进跨越发展
自《企业内部控制规范》被五部委联合提出来以后,内控逐渐受到企业的重视,同时国内的企业从早期对于内控的摸索阶段逐步的走向应用。针对于内控目前在国内外资企业、以及一些央企相对来讲做得比较好,但更多的民营企业则正处于摸索阶段。
我们知道内控的目的就是为了减少企业的风险,提高企业的的管理效率,无论是概念炒得多么火, 还是声音有多么大, 最终的目的还是要落实中企业中执行与应用。经历了近两年的内控应用,国内企业目前对于内控应用的效果以及部署如何?近日在中国管理,全球力量的风险管理论坛上,来自东北制药集团有限责任公司(以下简称东药)副总 张正伟就ERP的企业内部风险管理分享了记者。
东药集团成立于1990年,以化学原料为主,目前也是中国的500强之一,现在是在A股上市。按照板块划分,一块是原料,这也是东药集团作为起家板块,再有就是化学制剂,还有制药。主要产品大家熟悉的VC,包括整肠生等。作为一家上市公司,我们在推进信息化过程当中,也在寻找自己的关键点。
无论做信息化还是做内控,企业怎么样做信息化、怎么做内控,对东药来讲隶属于医药化工这些的企业,同时也是制药,同时也是商业,再有是一个集团性的企业,除了制药和商业两大板块还有其他辅助板块,再有就是上市公司,对于上市公司来讲,我们是A+H,明年做内控推进,A股应该是在2012年,必须要考虑内控。对于下游企业来说必须把自己企业自身特点弄清楚,否则,在推进过程中可能无法做到有的放矢。
张正伟指出,内控是信息化进程与实施策略,“落地”是很关键的因素,但是怎么“落地”如果没有一个信息化的基础很难落地。同时,在做信息化过程当中所做的储备,ERP和与内控有关系的,但是往往推进过程当中忽略了这一点,据了解,东药做信息化的时间比较晚,是2005年开始以财务起家做起真正做,在2006年开始到现在基本上用了5年时间,每年一个板块与其他企业有些不一样,有些企业可能一步到位。
第一、流程制度可视化,必须让企业的所有流程制度能看到,而且能看明白,关键地点能找到它,所以希望将来这样一个平台在每做一项规律的时候,按一个按纽可以查到相关模式,应该是可以做到的。
再有关键流程的平台化,很多企业办公自动化,但是做内控的时候是一种工作的方式,并不是业务的方式,但是做这样一个工作的时候我们发现你不可能把所有的工作全部纳入系统,这样就做死了,但是关键一些流程必须做到平台,因为它是要控制风险的,它是做到研发,在体外运行这个风险就比较大了。再有风险管理过程化,我们风险管理通过实验库也好,包括设计检查标准也好,都有一个管控,这个过程对于包括国内的一些大型应用ERP的企业来讲,这个并不难做到,因为它只是记录一个过程,关键难点是跟相关体系做一个沟通。
最后,最重要的一点就是绩效考核融通化,根本点还是在考核,我们也期待这样的ERP考核能够和内控体系能够融合,如果能做到这一点,相信这个企业不可能执行不下去,如果考核不做,要把体系完整的持续的推进下去是很难的。
作为企业还是必须自主去做,也不可以太过于求成,必须一步一个脚印做,这样做的最扎实,也期待像服务商能够尽快推出好产品,我们的想法是最好能跟平台一起做内控。
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